在线白板+ AI,成为“行走的百科全书”

作者:赵晓勤
2023-11-29

在读书中不断总结,变成知识并贯穿在一个思想框架中,才能形成正确的认知并对决策起到帮助作用。这个过程中我们会用到各种工具:如思维导图、流程图、原型图、框架图……

“在我的一生中,我所认识的聪明人没有一个不是一直读书的——没有一个,没有一个。”——查理·芒格

巴菲特在回忆自己的良师益友芒格时这样说:“查理在他漫长的一生中,持续不断地收集并研究关于各种各样的人物、各行各业的企业以及政府管治、学术研究等各领域中的著名失败案例,并把那些失败的原因排列成作出正确决策前的检查清单,这使他在人生、事业的决策上几乎从不犯重大错误。这点对我及伯克希尔50年业绩的重要性是再强调也不为过的。”

在读书中不断总结,变成知识并贯穿在一个思想框架中,才能形成正确的认知并对决策起到帮助作用。这个过程中我们会用到各种工具:如思维导图、流程图、原型图、框架图……

以前,我们将这些珍贵的内容写在一张纸上或白板上反复琢磨加深理解。在今天数字化、智能化的时代,我们通过在线白板与别人交流、协作将更加方便。

同时,远程办公、居家办公成为很多公司日常的主要办公形式。远程并不意味着办公效率的下降,除了通过视频会议实现了面对面沟通外,在线白板软件也成为展示工作成果,交流工作进度,梳理新观点的重要工具,甚至成为职场人士随时辅导孩子的利器。

在线白板软件之所以受欢迎主要解决了人们不能在同一空间沟通交流时的五大痛点:

第一、协作和沟通:在线白板软件可以帮助团队成员在一个共享的平台上进行协作和沟通。团队成员可以实时编辑和共享信息,无论他们身在何处。这样可以提高团队的协作效率,减少沟通误差。

第二、可视化展示和清晰表达:在线白板可以将复杂的信息以图形化的方式展示出来,使得团队成员更容易理解和记忆。通过使用图表、图形和颜色等元素,可以更清晰地传达想法和概念。

第三、灵活和可编辑:与传统的物理白板相比,在线白板具有更高的灵活性和可编辑性。团队成员可以随时添加、修改和删除内容,而不需要擦除或重新绘制。这样可以节省时间和资源。

第四、随时存档和共享:在线白板可以保存和存档所有的工作内容,方便团队成员回顾和参考。此外,团队成员还可以轻松地与其他人共享白板内容,无论是在同一地点还是远程办公。

第五、跨地域和跨时区:对于分布在不同地域和时区的团队来说,在线白板是一个非常有用的工具。团队成员可以随时随地访问和编辑白板内容,无论他们身在何处。

万物皆可AI

AI功能嵌入在线白板也正成为在线白板软件中不可缺少的部分。

今天我们就测试两款国内外现在比较流行两款在线白板软件博思白板 和 Miro 中的AI功能表现如何。

首先,打开博思白板我们看到面板做上方有一个AI助手的图标,点击后他就展示出AI助手能帮你做的一些功能。miro 打开AI功能在右下角。直观上看,博思白板的介绍更多点。

博思白板的AI助手功能展示

Miro AI助手

我们先看看这两个AI助手的一般性知识谁将回答得更好:

问题: 如果你是一个资深的金融工作者,请给我介绍一下巴菲特的好朋友查理芒格是一个什么样的人?

从这个回答上看,博思白板的AI助手的回答虽然精简,但也有一些细节的内容:比如芒格出生的时间和出了什么书,以及给出了书籍的名称。 Miro 的AI助手回答的维度比较多,除了投资还有怎样的爱好,以及曾获得法律和心理学位,但没有给出一些具体数据。如果提问者希望AI是一位资深的金融工作者还是更多地想让AI介绍查理芒格在金融方面的成就。

白板软件的一个重要功能就是图像化地表现出作者的思维脉络,这就是大家常用的脑图功能。那我们看看这两个AI助手能不能一键帮我们回答问题后并生成思维脑图。

问题:如果你是一名图书编辑,并准备出一本介绍查理芒格在金融领域的主要成就,你会如何策划这本书的章节与结构才能吸引到更多的读者?并把它生成思维脑图。

在博思白板中,可以用生成思维脑图的功能来提问。输出便是一个思维脑图。而在Miro上并不能生成思维脑图,需要根据他的回答自行填充。

演示文稿也是我们常用的功能,博思白板和 Miro 都可以几乎一健完成演示文稿生成的能力。但相比之下,博思白板在生成演示文稿前可以选择一个模板,灵活性更强。但美观度并不令人满意,用来展示的话仍要做出很多调整。

Miro生成出的演示文稿也比较死板,同时不能选择模板,因此在生成演示文稿时同样需要做出较多的修改与调整。两个软件都不能做到拿来就用。

图像生成也是我们打开思路,表现思想的常用的方式。我们同样让两个白板软件的AI助手生成一幅图:请生成一张图片: 查理芒格坐在沙发上一边看书一边喝咖啡。

可以看出,博思白板生成了一幅图,虽然没展现出看书这个状态,但还是有一本书放在了桌上。但Miro 却不能直接给出图片。

经过这几个问题的测试博思白板的AI功能让我想起了那四个字“遥遥领先。”

值得一提的是,博思白板的生态做的也较为完善,除了免费的个类模版,还可以将自己的模板上传并定价,供别人有偿费使用。与墨刀这种在线原型工具、与pixso视觉设计工具互通。同样也可以直接调用来自pixeis、 iconfont 等图片、图标库。

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