办公+AI的新游戏规则

今年在协助某单位做了数字化办公培训后，我深刻的体会到无论企业规模大小，对数字化办公的需求都是显而易见的。

将数字化融入办公中，不仅是简单企业效率的提升，更是推动企业发展的重要动力。而且现在企业正迎来了一场智能办公的革命，生成式AI正在融入各种应用，希望在场景中落地，办公就是一个生成式AI的首选落地场景。

最近，各大办公软件厂商纷纷推出基于AI的新功能和产品。11月1日，微软推出人工智能助理Microsoft 365 Copilot商用服务；11月3日，钉钉AI魔法棒功能正式上线，以对话方式使用聊天 AI、文档 AI、宜搭 AI 等功能；11月16日,WPS AI开启公测，用户可限时体验文字/智能文档、表格/智能表格、PPT演示组件的AI能力。另外还有其他办公软件也纷纷发布了“AI办公助手”，这些都标志着办公软件行业的一次重大变革。

在生成式AI的加持下，办公软件正经历一场前所未有的智能升级赛，生成式AI的融入给办公配备了“智能助手”，帮助用户高效完成工作。在文档编辑、数据分析、会议记录甚至电子邮件管理等多方面提供了极大的便利。例如，AI可以通过学习个人习惯和工作模式，自动优化任务流程，提高生产效率。

我们看到，AI不仅是办公软件行业的一个趋势，更是一种全方位提升工作效率和用户体验上发挥了巨大作用。通过智能化的界面和交互方式，AI使办公软件变得更加人性化、易用。用户可以通过自然语言与软件进行交互，极大地降低了学习成本和使用门槛。

当然，AI在办公领域的应用也面临着一些挑战，如隐私保护、算法透明度等问题。因此，在推广AI办公的同时，我们也需要关注这些问题，确保技术的健康发展。

本期的《数字化转型方略》我们将深入探讨办公软件产业的主要玩家，分析他们的AI产品能力、功能优势和劣势，以及用户体验的真实情况。通过这些分析，我们希望提供一个全面、客观的视角，以更好地理解AI在办公领域的应用价值和未来发展方向。

《数字化转型方略》2023年第11期：http://www.zhiding.cn/dxinsight/2311