办公人的神器,Gamma AI与百度文库文档助手上手体验

作者:李祥敬
2023-11-30

相信,智能文档助手正在不断进化。假以时日它很可能会彻底改变人们获取知识、阅读资料和创作内容的方式,成为“AI一代用户”的办公学习必备神器。

写文档与PPT是我们小编的日常,虽然看上去事情比较简单,但是真正写起来那是痛苦。不过了现在有了AI助手,这些问题在满满消失。

就拿PPT来说,Gamma可以写出非常漂亮的PPT。如果是Gamma是舶来品,你有点不习惯。那么百度文库的文档助手则是你的不二选择,使用起来真是丝般顺滑。

下面就跟随小编一起体验一下吧!

一键生成PPT Gamma AI上手体验

Gamma是一款AI驱动的在线PPT制作工具,支持多种样式和功能,包括聚光灯、AI操作、输入数学符号和代码、突出重点等。

  • 简单易用:Gamma提供了直观的用户界面和简洁的操作流程,使用户能够轻松创建演示文稿,无需专业的设计技能。
  • 自动化设计:Gamma内置了多种演示文稿模板和设计风格,用户只需选择合适的模板和风格,Gamma会自动应用到文稿中,使文稿具有专业的外观和布局。
  • 快速生成:Gamma可以根据用户提供的内容,自动生成幻灯片的标题、文字、图片和图表等元素,大大节省了用户的时间和精力。
  • 4、可定制性:Gamma允许用户根据自己的需求进行个性化定制,包括调整字体、颜色、布局等,以及添加自定义的元素和动画效果。

    5、多平台支持:Gamma可以在多种操作系统和设备上使用,包括Windows、Mac、iOS和Android等,用户可以随时随地创建和编辑演示文稿。

    总之,Gamma是一个方便快捷的工具,可以帮助用户轻松创建演示文稿,并使文稿具有专业的外观和布局。无论是商务演讲、学术报告还是教育培训,Gamma都能提供高效的支持。

    制作PPT的事情交给AI

    传统制作PPT,首先我们得定义一个主题,不管该主题是自愿的还是被迫的,接受抑或不接受。在不情愿或缺乏经验前提下,面临的首要问题是没思路。需要绞尽脑汁去规划大纲,网上各种查资料找模板,最后好不容易找到一个匹配度高点的模板,不然就是付费无法下载。

    Gamma直接帮你解决上述中提到的“无经验”、“无思路”、“无模板”,三无问题。

    1、首先准备生成

    只需输入一个PPT主题,Gamma就会根据主题生成大纲。

    2、自动配图

    可以看到生成PPT完全根据大纲来的,而且会根据文字自动配图

    3、多元化样式

    很多时候做PPT每页面样式要么是左右,要么是上下,如果没配图就会显得有点单一不具有美感。但Gamma生成PPT会根据你的内容来进行选择多元化样式,每页PPT看起来耳目一新的感觉。

    文档助手,百度文库更强大

    百度文库的全新服务——“文档助手”,拥有服务式创建、启发式参考、多格式转换和智能化管理等四大亮点。

    具体来看,作为个人助理,智能文档助手可以通过专业与智能的服务贯穿每个写作场景,提供从写作创意到理顺思路,再到文章润色、模板选择等全流程文档支持,让写方案、写总结、写PPT变得轻而易举。

    同时,作为学习伙伴,智能文档助手可以为用户提供权威专业的参考资料,精准提炼资料重点,还能根据个性化需求,给出专业写作建议,从大纲设计到错误修订均能出色完成,更能帮助用户进行管理个人资料,通过个人知识图谱,实现自动化、智能化的分类整理,真正做到井然有序、随用随取。

    打开百度文库首页,我们就会看到文档助手。

    这个文档助手功能还挺多,应该是基于百度的文心一言。

    我们以生成PPT为例,输入主题。

    点击生成PPT。

    弹出选择PPT的主题风格。

    生成中……

    最终生成结果,看上去效果很不错。

    当然,你还可以进一步修改PPT。

    除了生成PPT,我来看看文稿生成。

    对于文稿,你可以复制、下载、编辑。

    在对话框中输入“/”,可以查看文档助手的更多功能。

    在百度文库,我们查阅文档为主。

    在打开文档后,我们看到文档助手的更多功能也被打开。

    针对我们打开的文档,文档助手可以帮助我们总结内容,以及针对文档内容进行提问等,真是太方便了。

    点击帮我总结文档大意,我可以白嫖这个付费文档的内容了。

    另外我们还以使用文档助手将查到的文档进行word、excel与PDF之间

    格式转化,以及图转文字。

    此外,个人资料库关键词检索方便。

    我们还可以自行上传文档进行内容提炼,放心这个文档不会被公开分享。

    上传文档后,我们就可以让文档助手对内容进行分析了,从而提升我们的文档阅读效率。

    除了编辑已有的文档,我们还可以新建文档。

    写了文章标题,我们就可以让文档助手帮我们写大纲、生成PPT、头脑风暴等。

    比如头脑风暴,帮助我们开拓思路。

    头脑风暴后,我们就可以使用文档助手进行续写、改写、扩写等。

    经过AI的自动生成,我们的文章满满有了眉目。

    经过笔者的一番体验,百度文库的文档助手真是太强大了。

    除了可以帮助我们整理已有的文档,还以自己进行文档创作,真是太方便了。

    总结

    小编体验了这两款文档类AI工具,这是不得不感慨AI的强大。

    总体看,小编更加推荐百度文库的文档助手,写文稿,写PPT,样样精通。而且操作体验更好,这真是办公人的首选。

    相信,智能文档助手正在不断进化。假以时日它很可能会彻底改变人们获取知识、阅读资料和创作内容的方式,成为“AI一代用户”的办公学习必备神器。

    本文章选自《数字化转型方略》杂志,阅读更多杂志内容,请扫描下方二维码

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